SISTEM PENGARSIPAN DATA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT KABUPATEN PROBOLINGGO BERBASIS WEB

Rozi, Muhammad (2019) SISTEM PENGARSIPAN DATA BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT KABUPATEN PROBOLINGGO BERBASIS WEB. Other thesis, UNIVERSITAS NURUL JADID.

Text Skripsi_15014139_Muhammad Rozi_IF.pdf Restricted to Registered users only Download (5MB)

Abstract

Arsip merupakan catatan atau rekaman dari setiap aktivitas kelembagaan yang berfungsi sebagai instrumen memori kolektif, keperluan administrasi, aspek hukum, serta alat pembuktian yang autentik. Bagi lembaga pemerintahan seperti Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat Kabupaten Probolinggo, rekam kegiatan yang terstruktur sangat krusial sebagai bahan evaluasi dan pengkajian akuntabilitas kinerja. Namun, mekanisme tata kelola kearsipan yang berjalan saat ini masih dilakukan secara konvensional. Prosedur tersebut memicu berbagai kendala operasional, seperti lambatnya proses pencarian dokumen, menumpuknya berkas fisik, serta tingginya risiko kerusakan dan kehilangan data arsip penting. Penelitian ini bertujuan untuk memecahkan permasalahan tersebut dengan merancang dan membangun Sistem Pengarsipan Data berbasis web. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, sedangkan metode pengembangan perangkat lunak menerapkan model Waterfall. Arsitektur sistem dimodelkan menggunakan alat bantu diagram alir (flowchart), Data Flow Diagram (DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD). Perangkat lunak ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai sistem manajemen basis datanya. Pengujian fungsionalitas dan kelayakan sistem dievaluasi melalui kuesioner dengan perhitungan Skala Likert. Berdasarkan hasil kalkulasi uji kelayakan, sistem yang dibangun berhasil memperoleh persentase skor sebesar 97,29%, yang menempatkannya ke dalam kategori Sangat Layak. Implementasi aplikasi kearsipan digital ini terbukti mampu mengoptimalkan efisiensi pencarian dokumen, mengamankan penyimpanan data, serta mempermudah penyusunan laporan arsip secara praktis, cepat, tepat, dan akurat.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Pengarsipan Digital, Kesejahteraan Rakyat, Berbasis Web, Metode Waterfall.

Item Type:	Thesis (Other)
Subjects:	H Social Sciences > HN Social history and conditions. Social problems. Social reform J Political Science > JS Local government Municipal government T Technology > T Technology (General) Z Bibliography. Library Science. Information Resources > ZA Information resources
Divisions:	Fakultas Teknik > S1 Teknik Informatika
Depositing User:	Saiful Ghazi
Date Deposited:	06 Jul 2026 06:37
Last Modified:	06 Jul 2026 06:37
URI:	https://repository.unuja.ac.id/id/eprint/4038

Actions (login required)

View Item