SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEB DENGAN NOTIFIKASI BOOT TELEGRAM PADA SMK IT FATWA

Kurnia, Mustika Dewi (2019) SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEB DENGAN NOTIFIKASI BOOT TELEGRAM PADA SMK IT FATWA. Other thesis, UNIVERSITAS NURUL JADID.

Text Skripsi_1821400188_Mustika Dewi Kurnia_IF.pdf Restricted to Registered users only Download (6MB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun "Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Berbasis Web dengan Notifikasi Bot Telegram" guna mengoptimalkan pengelolaan persuratan di SMK IT Fatwa. Selama ini, proses administrasi surat masuk dan surat keluar di sekolah tersebut masih dilakukan secara manual menggunakan buku besar, sehingga menimbulkan berbagai kendala seperti pencatatan yang tidak teratur, risiko hilangnya dokumen arsip fisik, serta keterlambatan dalam proses pengesahan tanda tangan oleh Kepala Sekolah karena informasi yang kurang diperbarui. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Waterfall, yang meliputi tahapan rekayasa kebutuhan (requirements definition), analisis, desain sistem (menggunakan Flowchart, Data Flow Diagram, dan Entity Relationship Diagram), implementasi (menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL), pengujian (Black Box testing dan user), hingga tahap pemeliharaan (maintenance). Sistem baru ini mengintegrasikan aplikasi web untuk staf Tata Usaha dan Kepala Sekolah dengan API Bot Telegram untuk mengirimkan notifikasi instan secara langsung ke ponsel Kepala Sekolah apabila terdapat dokumen surat keluar baru yang memerlukan pengesahan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa aplikasi ini berfungsi 100% secara fungsional dan berhasil diimplementasikan untuk mempermudah pencatatan, mempercepat proses rekapitulasi laporan dokumen, meminimalisir risiko kehilangan arsip data, serta meningkatkan efisiensi kerja layanan administrasi di SMK IT Fatwa.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Surat Menyurat, Berbasis Web, Bot Telegram, Metode Waterfall, SMK IT Fatwa.

Item Type:	Thesis (Other)
Subjects:	H Social Sciences > HF Commerce Q Science > QA Mathematics > QA76 Computer software T Technology > TK Electrical engineering. Electronics Nuclear engineering Z Bibliography. Library Science. Information Resources > ZA Information resources
Divisions:	Fakultas Teknik > S1 Teknik Informatika
Depositing User:	Saiful Ghazi
Date Deposited:	09 Jul 2026 05:07
Last Modified:	09 Jul 2026 05:07
URI:	https://repository.unuja.ac.id/id/eprint/4119

Actions (login required)

View Item