SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT PADA SMP IT FATHUL WAHID BERBASIS WEB DENGAN NOTIFIKASI BOT TELEGRAM

Rossallya, I Gezty (2019) SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT PADA SMP IT FATHUL WAHID BERBASIS WEB DENGAN NOTIFIKASI BOT TELEGRAM. Other thesis, UNIVERSITAS NURUL JADID.

Text Skripsi_1821400204_I Gezty Rossallya _IF.pdf Restricted to Registered users only Download (4MB)

Abstract

SMP IT Fathul Wahid Curah Kalak Situbondo merupakan lembaga pendidikan tingkat pertama di bawah naungan Pondok Pesantren Al-Fattah Silahul Yaqin yang memerlukan efisiensi tata kelola birokrasi. Namun, aktivitas pengelolaan administrasi surat masuk dan surat keluar pada instansi ini saat ini masih menerapkan prosedur kerja konvensional (manual). Mekanisme tersebut memicu berbagai kendala teknis, salah satunya adalah keterlambatan penandatanganan surat keluar akibat tidak adanya informasi atau pemberitahuan langsung kepada pimpinan atau pihak yang bersangkutan. Hambatan komunikasi tersebut menyebabkan proses pengarsipan dokumen menjadi tidak terstruktur serta menghambat jalannya sirkulasi administrasi sekolah. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Berbasis Web yang terintegrasi dengan bot Telegram sebagai media notifikasi otomatis. Metode pengembangan sistem yang diterapkan adalah Model Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan (requirement), desain sistem (design), pengodean (implementation), pengujian (testing), hingga pemeliharaan (maintenance). Sistem ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP, sistem manajemen basis data MySQL, serta Application Programming Interface (API) Telegram. Hasil penelitian menunjukkan bahwa integrasi bot Telegram berhasil mempermudah proses pemantauan dokumen secara real-time. Implementasi sistem ini terbukti mampu memitigasi keterlambatan birokrasi melalui pengiriman notifikasi penandatanganan otomatis kepada pihak terkait, sehingga proses pengarsipan surat menyurat menjadi lebih cepat, tepat, akurat, dan efisien.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Administrasi, Surat Menyurat, Web, Bot Telegram.

Item Type:	Thesis (Other)
Subjects:	H Social Sciences > HF Commerce T Technology > TK Electrical engineering. Electronics Nuclear engineering Z Bibliography. Library Science. Information Resources > ZA Information resources
Divisions:	Fakultas Teknik > S1 Teknik Informatika
Depositing User:	Saiful Ghazi
Date Deposited:	09 Jul 2026 07:36
Last Modified:	09 Jul 2026 07:36
URI:	https://repository.unuja.ac.id/id/eprint/4126

Actions (login required)

View Item