SISTEM INFORMASI MONITORING SURAT MENYURAT BERBASIS ANDROID DI SMP IT FATWAH CURAH KALAK JANGKAR SITUBONDO

Kurrohman, Hofi Dwi (2019) SISTEM INFORMASI MONITORING SURAT MENYURAT BERBASIS ANDROID DI SMP IT FATWAH CURAH KALAK JANGKAR SITUBONDO. Other thesis, UNIVERSITAS NURUL JADID.

Text Skripsi_1821400226_Hofi Dwi Kurrohman_IF.pdf Restricted to Registered users only Download (5MB)

Abstract

SMP IT Fatwah Curah Kalak Jangkar Situbondo merupakan sebuah lembaga pendidikan tingkat pertama di bawah naungan yayasan Pondok Pesantren Al-Fattah Silahul Yaqin yang memerlukan efisiensi tata kelola birokrasi persuratan. Namun, tata kelola administrasi surat masuk dan surat keluar pada instansi ini saat ini dinilai belum optimal karena masih menerapkan pencatatan konvensional yang tidak teratur. Mekanisme tersebut memicu risiko kehilangan arsip fisik dokumen akibat sistem penyimpanan yang kurang terstruktur, serta menyebabkan keterlambatan penandatanganan surat keluar karena minimnya pembaruan informasi (up-to-date) kepada pihak terkait, seperti kepala urusan kurikulum dan kepala sekolah. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Monitoring Surat Menyurat Berbasis Android sebagai solusi digitalisasi pengawasan sirkulasi dokumen. Rekayasa perangkat lunak dikembangkan menggunakan Model Waterfall melalui tahapan analisis kebutuhan (requirement), desain (design), pengodean (implementation), pengujian (testing), hingga pemeliharaan (maintenance). Perancangan sistem dimodelkan menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan dibangun menggunakan lingkungan pengembangan terpadu Android Studio serta MySQL sebagai sistem manajemen basis data (database). Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi ini mampu memfasilitasi fungsionalitas pelacakan dokumen secara real-time melalui koneksi internet. Berdasarkan hasil pengujian lapangan menggunakan kuesioner kepada responden, sistem ini memperoleh persentase kelayakan sebesar 95%, yang membuktikan bahwa aplikasi berbasis mobile ini sangat efektif dalam mempermudah staf dan pimpinan SMP IT Fatwah dalam melakukan monitoring proses persuratan secara praktis, cepat, tepat, dan akurat.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Monitoring, Surat Menyurat, Android, Waterfall.

Item Type:	Thesis (Other)
Subjects:	H Social Sciences > HF Commerce L Education > LB Theory and practice of education Q Science > QA Mathematics > QA76 Computer software Z Bibliography. Library Science. Information Resources > ZA Information resources
Divisions:	Fakultas Teknik > S1 Teknik Informatika
Depositing User:	Saiful Ghazi
Date Deposited:	11 Jul 2026 04:38
Last Modified:	11 Jul 2026 04:38
URI:	https://repository.unuja.ac.id/id/eprint/4138

Actions (login required)

View Item